毕业生档案内容包括：学生登记表、毕业生登记表、学年鉴定表、毕业论文及评定表、学生成绩单（学籍表）、高考材料（考生正卷、副卷）、奖惩材料、毕业生体检表、学位申请表、实习手册或实习鉴锭 表、《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》或《全国毕业研究生就业报到证》、入党（团）登记表及思想汇报等，其也录取材料。
档案的作用主要体现在为用人单位及人力资源部门选聘和调配使用人员提供依据。档案是个人经历、思想品德、学习业务能力和工作表现的历史真实记录，通过档案可以清楚地熟悉、了解一个人过去的各方面表现。档案也是毕业生享受相关人事、劳动、社会保障服务（如办理社会保险、失业保险）等的重要凭证。另外，个人档案记录的工龄、工资、福利待遇、担任职务及社保参保年限等对每个人来说都至关重要。
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