根据《中共辽宁省委组织部关于坚决贯彻落实习近平总书记重要指示精神及省委省政府工作要求在打赢疫情防控阻击战中积极主动履职有效发挥作用的通知》精神，学院党委出台了《致全院基层党组织和全体共产党员》（辽轨职院党发[2020]2号）。
2020年2月5日，学院以不见面方式召开了2020年院长办公会议第三次会议，任冰院长在微信工作群中组织相关领导对具体落实学院党委［2020］2号文件精神和辽宁省、沈阳市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控指挥部令要求，进行了研究讨论，最终形成以下决定：
1、在原来值班安排基础上，每天增加一名现场巡视的院级领导，由党政办公室负责做好排班。巡视领导负责检查学校（含皇姑校区）各部门疫情防控工作开展情况，处理当日的突发事件；
2、值班室内仅安排一名同志在岗值班，其他值班人员在办公室值班。总值班每天要对监控室（图书馆一楼北侧）、图书馆、宿舍等部位例行巡查，巡查完毕后要在值班记录上详细写明巡查时间及内容，若发现问题应立即向当班院领导汇报情况，并通知党政办公室。值班室要始终有值班人员在岗，如值班期间暂时离开（包括去卫生间），必须由其他值班人员顶岗履责；
3、不满足返沈后自行居家医学隔离14天的值班人员，一律不得到校值班，其值班时间由党政办公室统一调整；
4、为避免交叉接触，学院提倡教职工值班期间自行带饭。如有需要用餐的值班人员，食堂制备完餐食后可装盒，值班人员自行取走，严禁在食堂出现2人以上聚餐；
5、财务与国有资产处要加强采买力量，做好防控紧急物资的采购，党政办公室提供采买专用车辆，每次采买只能一人前往；
6、党政办公室负责做好司机人员疫情防控知识教育，严密关注其身体健康状况，对用车及防控情况随时进行督察；
7、后勤基建处负责提供消杀备品，每天车辆入库后司机负责对巡视车辆、采买车辆进行消毒处理；
8、由党政办公室总协调着手开展教代会相关准备工作。
